电脑移动档案密集架使用说明

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电脑移动档案密集架使用说明

2014/7/8    来源:利德柜业    作者:利德柜业  阅读:次  【打印此页】

     智能移动档案密集架集手动、电动、电脑控制与一体,三种操作相互联系、自动转换。 1、手动操作 1.1 开启操作  1.1.1 整个列组的最前面一列装有锁定机构,因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至“开”的位置,方能进行摇动操作。  1.1.2 摇把的操作:摇把为自动持脱钩式机构,只要放下摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇动,使架体摇开至需要距离,就可以进行取卷阅档工作。  1.2 闭合操作:完成阅档工作后,把锁定机构的开关板手拨至“开”的位置,摇动手把,使每列档案架移动至封闭位置,然后把锁定机构的开关拨至“关”的位置,锁好总锁,即可。 关闭锁紧装置时,如遇关闭困难,可轻摇手把,使锁定开关可顺利拨至“关”的位置,操作时应避免强行关闭,以免损坏手把。  1.3 安全保护:为了防止在锁紧时,起动电动操作而损坏设备,本设备装有保护开关,即如锁紧装置拨到“关”位置时,保护开关就切断电源,使电动不能操作。 2、电动操作  2.1 开启操作:操作前先将在固定列上的总电源开关按“开”按钮,接通电源,在侧面板上有操作按钮(左移、停止、右移)相应的指示灯,在欲打开的列上按“左移”或“右移”按钮(视需打开哪个侧面而定),这样密集架会由最前面一列开始自动逐列打开,直至到位停止。到位后,在打开的架之间上方的照明灯点亮,这时密集架不能电动操作,防止误操作而伤人。同时在所打开的密集架上的红外线保护装置也开始工作,使操作人员在里面时,密集架也不会闭合,形成第二层保护。  2.2 闭架操作:在闭架之前必须先按侧面板侧面的解除保护按钮,将架间照明灯熄灭,即能解除保护,这时可闭合密集架或开启另一列密集架,当然如果这时架间仍有人,密集架还是处在红外线保护状态,架子还是不会移动的,只有当人员离开架间后,才能移动密集架。 在全部关闭后,应将总锁锁上,这时就会切断电源。 3、电脑操作  3.1 打开电脑,进入密集架应用程序。 3.2 档案录入:接窗口显示录入所需数据,特别是档案存放位置必须输入,按“保存”即可。3.3 档案修改:对需要修改内容时,进入“档案修改”按窗口内容进行修改后,按“确定”即可。 3.4 档案查询:按档案查询按钮后,即进入“查询”窗口,根据操作员的权限,可查询不同密级的档案,然后根据“按字头”、“按全名”、“按日期”等查询条件,输入信息,按“查询”钮即可查到所需档案数据及所存放的位置,再按“打开”按钮后,密集架就会自动打开,并在所打开列的侧面板上显示所存放的位置,“列、节、层”号。查找完毕后,必须将保护用照明灯关闭后,才能进行“关闭”操作(同电动部分)。  档案查找可以逐个查找也可以成批一次性查找,在成批一次性查找时,只要将要查找的档案名称点击后,放入右边的存贮栏中,然后接“连续查找”按钮即可,那时先打开第一个要找的资料所在的密集架,等操作人员离开架间并关闭保护灯后,会自动打开批二个架子,依次逐个打开,直至最后取完档案为止。  3.5 通风:可以选择手动通风、定时通风、自动通风三个方式,通风就是将每列密集架之间各移开一段时间,以便和库房对流以保持架内恒温恒湿。  3.5.1 手动通风:在“系统管理”窗口中,选择定时通风方式。并选择好通风为“手动”,并按下“通风开”按钮,这时所有密集架会各移开一段距离,当通风结束后,再按“通风关”,即可恢复原状。  3.5.2 定时通风:在“系统管理”窗口中,选择定时通风方式。并选择好通风打开时间和通风关闭时间,即能按时通风和关闭。  3.5.3 自动通风:在“系统管理”窗口中,选择自动通风方式。由于在架内装有温湿度传感器。这时就会根据所设定的温湿度和架内实际温湿度情况,自动进行通风操作。